10 Adımda Erken Rezervasyon Nasıl Yapılır

Erken rezervasyon kavramı ülkemizde seyahat severler in alışkanlıkları arasına bir türlü yerleşemedi. Oysa gelişmiş ülkelerde erken rezervasyon ile tatile çıkma 20 yıldan fazladır uygulanıyor. Bizim yıllarca önce pek sinirlendiğimiz ve söylendiğimiz ‘elin yabancısı gelip memlekette bizden ucuza kalıyor’ söyleminin arkasında da erken rezervasyon var.

Basitçe erken rezervasyon, her yıl kasım-aralık aylarında başlayan ve yaz sezonunun başlangıcına kadar devam eden indirim günleri olarak adlandırılıyor. Yazın planlanmış bir tatili siz önceden parasını ödeyip alıyorsunuz ve bu erken ödemenin karşılığında da size oldukça ciddi indirimler yapılıyor.

Konu tatil olduğunda sohbet konusu olan ve hep dert yandığımız bir şey var: Yabancılar geliyor memleketimize, çok ucuz tatil yapıyor, biz yapamıyoruz! Biz kendi otellerimizde neden yabancılardan daha pahalıya kalıyoruz? Yabancı turistler nasıl oluyor da bizden daha ucuza uygun tatil yapıyor? Hemen herkesin sohbetlerinde bu konu en az bir defa geçmiştir değil mi?

O zaman bu konu da ben de bilgilerimi paylaşayım. Şu imrendiğimiz yabancılar nasıl oluyorda bizim ülkemizde bizden ucuza tatil yapıyor bir açıklığa kavuşturmaya çalışalım. Hepimizin tatil anlayışı değişiyor. Değişmeli de! Seyahati daha ekonomik hale getirmenin püf noktaları artık hepimizin kanıksadığı bir şey olmalı. Erken rezervasyon nedir, nasıl yapılır burada sihirli cümleler.

Erken Rezervasyon Nedir

Erken rezervasyon, yaz mevsimi için planladığınız tatilinizi birkaç ay öncesinden cazip ödeme seçenekleri ve yüzde 40’a varan indirimlerle satın alma imkanı veren bir rezervasyon modeli. Genellikle kasım ayında başlayan erken rezervasyon, sezon içinde yani nisan ve ekim ayları arasında yapılacak tatil rezervasyonlarını kapsıyor.

ⓘ Erken rezervasyon kampanyası genellikle Kasım ayı ortalarında başlıyor, Mayıs-Haziran ayları gibi sona eriyor. Bu sezonda oteller ve acenteler erken rezervasyon döneminde indirimli fiyatlarla tatil paketlerini satışa sunmaya başlıyor.

Erken rezervasyon fırsatları, yararlananlara tatillerini çok daha uygun fiyatlara yapmalarını sağlarken, aylar öncesinden tatillerini planlamış oldukları için yurt içi ve yurt dışında en iyi otellerde konaklama fırsatı sunuyor. Üstelik tatili ucuza getirdiği için, yıl içinde birden fazla tatile çıkma imkânı da sunmuş oluyor.

Bu dönem içerisinde tatil yapmayı planlayanlar, ödemelerini 7-8 ay öncesinden yapması durumunda erken rezervasyon fırsatlarından faydalanabiliyorlar. Bu dönemde erken rezervasyon otelleri, acentelere cazip indirim imkanı sunduğundan; bu indirim acente tarafından doğrudan tatilciye sunabiliyor.

Türkiye‘de, Kültür ve Turizm Bakanlığı (TÜRSAB), Türkiye Otelciler Federasyonu (TÜROFED) ve Turistik Otelciler ve İşletmeciler Birliği (TUROB) işbirliği ile yıllardır erken rezervasyon kampanyaları gerçekleştiriliyor. Bu kampanyaya dâhil olan erken rezervasyon otelleri de oldukça kaliteli ve üstelik çoğu da lüks tatil köyleri ve 5 yıldızlı otel kapsamına giriyor.

Erken rezervasyon yaptırabilmek için, kampanyaları takip etmek iyi fikir. Uygun fiyatlı ve bir o kadar da iyi bir tatil yapabilmek için yolculuk biletinizi erkenden aldıktan sonra erken rezervasyon otelleri hakkında araştırma yapmaya başlamakta fayda var. Tatile çıkmayı düşünenlerin her dönem imdadına yetişen erken rezervasyon sistemi, önemli fırsatlar sunuyor.

Erken rezervasyon sistemini tercih edenler, tatil planlarını avantajlardan yararlanarak hayata geçiriyor. Her geçen gün daha da gelişen ve büyüyen turizm sektöründe, kaliteli ve üst düzey hizmet sağlayan nitelikli konaklama tesislerinin sayısı da artıyor. Dünyadaki değişimlere bağlı olarak Türkiye’de de seyahat severlerin tatil konusundaki anlayışları değişim gösteriyor.

Erken rezervasyon değişen tatil anlayışının en önemli yansımalarından biri. Turizm sektörü, artık daha planlı ve organize ilerliyor. Bu sistem içerisinde erken rezervasyon çok önemli bir noktada yer alıyor.

Bu tarz otel ve tatil köylerinde tatil yapmak isteyenler için tatil planlarını son dakikaya bırakmak elbette yapılacak en büyük yanlış. Üstelik aylar öncesinden erken rezervasyon fırsatlarından yararlanmak ve en güzel otellerde, uygun fiyata tatil yapmak varken.

Erken Rezervasyon Nasıl Yapılır

1. Tatil tarihlerinizi belirleyin

Erken rezervasyonun mümkün olduğunca erken yapılması, tatil için ödenecek tutarın da daha az olmasını sağlıyor. Ayrıca, indirim oranları, ilk erken rezervasyon dönemlerinde en yüksek oranlardayken sonrasında giderek düşüyor. Ayrıca olası yer bulamama durumlarının önüne geçmek için de erken karar verin.

Çoğunuzun hemen söylendiğini biliyorum; “6 ay önceden ne zaman izin alabileceğimi nereden bileceğim?” Bence bu tür mazeretleri bir kenara bırakın. Türk insanı olarak da tatil zamanımız belli olmadığından erken rezervasyon yapamıyoruz anlayışı sadece bir mazeretten öte bir şey değil gibi geliyor bana.

Bu konuda artık gerek devlet gerekse özel sektör oldukça gelişme kaydetti diye düşünüyorum. Tam zamanlı çalıştığım günlere dönüp baktığımda, eski çalıştığım şirket Temmuz aylarını tatil ilan ettiğini anımsıyorum. Hemen herkes bu dönem tatile çıkardı, hatta şirket merkezi de kapatırlardı.

Her yıl aşağı yukarı belirlenmiş tatil zaman dilimleri var şirketler için. Bu tarihler için önceden şirketinize yazılı başvuruda bulunun ve belirtilen tarihlerde izne çakacağınızı aylar önceden söyleyin. Böylece herkes aylarca önceden sizin o tarihte olmayacağınızı not etmiş olur. Birçok devlet memuru, öğretmen ve kamu çalışanlarının aşağı yukarı tatil zamanlarının belli olduğunu sanıyorum.

Biz uzun vadeli plan yapmaya pek alışkın bir millet değiliz, biraz tez canlıyız, kendimize hedef koymada bazen iyi olsak da uzun vadeli plan yapmada ve bunu uygulamada iyi olmadığımızı hepimiz biliyoruz sanırım. Garantili hareket etmeyi seviyoruz belki, belki de kendimizi güvende hissetmek yönümüz ağır basıyor.

Bu yüzden olsa gerek ki çoğunlukla tatil veya seyahat planlarımızı son dakikaya bırakıyoruz. Erken rezervasyon yaptırmadığımız için de sona kalan dona kalır misali daha çok ödüyoruz. Elbette bizden 6 ay önce erken rezervasyonunu yapan Hans ve Helga bizden çok daha ucuza bizim memleketimizde tatil yapıyor.

Avrupa ülkeleri ile kıyaslandığımızda, hala tatil rezervasyonu işini son dakikaya bırakan bir profil çiziyoruz. Son dakika tatil anlayışımızı sona erdirip, ekonomik avantajlar sunan tatil fırsatlarının farkına varmalıyız. Son dakikaya işini bırakanları ise 2 şey bekliyor; ya beğendikleri oteller zaten dolmuş oluyor, ya da kalan az yerler de bütçelerini aşan fiyatlarda satılmaya başlanıyor.

Kamboçya’nın Kep kasabasında sohbet ettiğim, emekli Tayfun abim, otel rezervasyonlarını ve uçak biletlerini yazın yaptığını, kışın da 6 ay kadar Uzak Doğuda seyahat ettiğini söylemişti. Ne güzel değil mi? Planlarını değiştirdiği için Tayfun Abi Laos’a gitmemeye karar verdi ve gözünü kırpmadan uçak biletini yakmaya razı oldu. Çünkü uçak bileti için sadece 20 TL harcamıştı.

2. Tatile gideceğiniz bölgeyi seçin

Öncelikle tatile gideceğiniz bölgede karar verin. Eğer yoğun bir çalışma yılı sonrasında iyi bir dinlenme ve tatil düşünüyorsanız ona göre destinasyon seçin. Fethiye, Kaş, Kalkan, Side, Alanya, Assos, Ayvalık dinlenmek için şahane beldelerimiz. Erken rezervasyon Ege ve Akdeniz bölgesindeki tatil otellerini kapsıyor. Eğer seyahat alışkanlıklarınız keşfetme üzerineyse bu sistem pek işinize yaramaz.

3. Tatile gideceğiniz oteli araştırın

Erken rezervasyon sayfalarında listelenen otelleri dikkatlice inceleyin. Sadece o sayfalardaki bilgi ile yetinmeyin. Oteller hakkındaki en geniş bilgi kaynak otel arama siteleri, göz atın. Otelin özelliklerini otel arama sitelerinde inceleyin, otelin olduğu kullanıcı deneyim puanlarına bakın, 8 ve üzerine odaklanın, müşteri yorumlarını mutlaka okuyun.

4. Erken rezervasyon firmasını seçin

Otele karar verdikten sonra, tatil siteleri arasında otele en uygun fiyatı veren firmayı bulun. Ülkemizde son 10 yıldır seyahat firmalarını pek çoğu kurumsal kimliğiyle müşterilerine güven veriyor artık. Her biri yılda milyonlarca misafirini gerek yurtiçi erken rezervasyon otellerinde gerekse yurtdışı turlarda ağırlıyor.

Erken rezervasyonu sadece oteli ucuza kapmak olarak da görmeyelim bence. Seyahat planlarımızı en geç 6 ay öncesinden planlarsak, sadece uygun otel değil, uygun uçak bileti de alma şansımız yüksek olacaktır. Hatta hava yolu firmalarının mail listelerine üye olun, uygun uçak bileti kampanyalarını değerlendirip hemen biletinizi alın ve ardından otel bulma basamağına geçin.

İster bir Orta Avrupa turu olsun, ister Heidelberg’de bir otel veya Auckland için bir uçak bileti… Artık şunu net öğrenmeliyiz “ne kadar erken alırsan o kadar ucuz tatil yaparsın.”

Çok önceden tatil planlayıp, son dakikadaki sıkışıklık yerine erken rezervasyon ile huzurlu ve güvenli tatil anlayışının gelişerek alışkanlıklarımızı ve seyahat deneyimlerimizi değiştirmesini ve geliştirmesini ümit ediyorum.

5. İptal ücreti alıp almadıklarını sorun

Seçtiğiniz firmanın sayfasından rezervasyonun iptali durumunda ücret alıp almadıklarını araştırın, emin olamadığınızda iletişim sayfasında verilen telefon numaralarından firmayı arayım aklınıza takılanları sorun. Çoğu firma, Koşulsuz İptal Sigortası ile misafirlerine, her koşulda rezervasyonlarını cezasız iptal hakkı sunuyor.

Bu uygulama ile tatilinizin başlamasından 72 saat öncesine kadar rezervasyonlarınızı iptal etme fırsatına sahip oluyorsunuz. Böylece aylar sonrasında öngöremeyeceğiniz durumlara karşı tatil için ödediğiniz bedeli riske etmeden, erken rezervasyon tatil fırsatlarından yararlanabiliyorsunuz.

6. Tatile gideceğiniz oteli seçin

Erken rezervasyon otelleri daha çok Ege ve Akdeniz kıyılarında yer alıyor. Tatil rotanızı seçerken bazen destinasyon tercihini yaptıktan sonra otel tercihi yapın; yahut eğer beğendiğiniz niteliklere ve uygun fiyata sahip bir otel bulduğunuzda tercihiniz otel öncelikli olarak kullanın. Benzerini uçak bileti konusunda yapıyorum. İstediğim destinasyona ucuz uçak bileti aramak yerine, ucuz uçak biletin fırsatını yakaladığım yere seyahat ediyorum.

7. Garanti fiyat uygulamaları

Erken rezervasyon döneminde, farklı acentelerin aynı oteli farklı fiyatlara sattığı görülebiliyor. Bunun nedeni tur firmalarının otelden garanti oda anlaşması yapmış olmasından kaynaklanıyor. Firma otelden odaları garanti satacak şekilde alıyor ve ona göre de komisyon değerini yükselterek odalarını satmak için fiyatlarda indirim yapıyor.

Erken rezervasyon döneminde yüzde 30’dan yüksek gösterilen tüm fiyatlar aslında gerçeği yansıtmadığını aklınızda tutun. Yine de başka bir yerde daha iyi bir fiyat bulduğunuzda, bunun ücret farkını size ödeyip ödemeyeceklerini sorun.

8. Erken rezervasyon yapın

Erken rezervasyonu, sadece tatili ucuza getirmek olarak görmemeli. Seyahat bir lüks değil, bir ihtiyaçtır. Yumurta kapıya dayanmadan; istenilen destinasyonda, istenilen tesiste ve istenilen zamanda en uygun tatil fırsatını yakalayıp tatmin edici bir tatil yaşamak istiyorsak; erken rezervasyon kampanyalarını yakından takip etmemiz gerekiyor.

Erken rezervasyon ile tatil döneminde, yüzde 35’e varan indirimler ve peşin fiyatına 9 taksit seçenekleri ile tüm tatil bölgelerinde, yüzlerce otel yelpazesinden birini seçebiliyorsunuz, daha ne olsun! Araştırmalarınızın ışığında internetten veya telefonla arayarak rezervasyonunuzu yapın.

Toplam rezervasyonlar içerisinde erken rezervasyon ile tatilin oranı 2014 yılında %45 civarında olmuş. Avrupa’daki erken rezervasyon oranları %60’ın üzerinde. Yine de her geçen yıl bu kavrama daha bir sıcak bakmamızı sevindirici buluyorum.

İster organize bir turla gezelim, ister kendi seyahatimizi kendimiz planlayıp bireysel gezelim fark etmez; bizler seyahat ettikçe, içinde yaşadığımız dünyayı ve farklı kültürleri daha yakından tanıyıp; seyahatin lüks değil de bir ihtiyaç olduğunu göreceğiz.

9. Erken rezervasyon sigortası yaptırın

Erken rezervasyon fırsatlarından yararlanan herkese muhakkak, erken rezervasyon sigortası yaptırmasını tavsiye ediyorum. Erken rezervasyon güvence paketi satın almanız durumunda tatiliniz son 72 saate kadar sigorta altına alınıyor ve herhangi bir nedenle tatilinizi iptal etmeniz durumunda koşulsuz ücret iade hakkı sunuluyor. Eğer erken rezervasyon güvence paketi almayıp da belirtilen tarihte gitmezseniz ücret iadesi yapılmıyor.

10. Tatilin keyfini çıkarın

Yukarıda uzun uzun açıkladığım adımları dikkate alır ve zamanında uygularsanız, erken rezervasyonun avantajlarından faydalanabilirsiniz. Bunun için zamanında karar vermeli, resmi tatil ve izin dönemlerini önceden ayarlamalı ve harekete geçmeli. O zaman biz de kendi ülkemizin nadide otellerinde, yabancılar gibi uygun fiyata tatil yapma şansını yakalamış oluruz.

En iyi tatili, en uygun şartlarda ve en doğru zamanda deneyimlemek için erken rezervasyon sistemi fırsatlarından yararlanmak gerekiyor. Erken rezervasyon sistemine dahil olan lüks veya uygun fiyatlı otellere göz gezdirmek için pek çok web sitesi çok sayıda alternatif sunuyor.

Ülkemize biraz geç gelmiş ve bizler biraz geç farkına varmış olsak da şimdiden seyahat planlarımızı yapıp fırsatları kaçırmayalım. Yabancılar ülkemizi bizden daha iyi tanır oldular, onlardan geri kalmayalım.

Modern hayatın stresli iş ortamında kaçmak için fırsatları daha iyi değerlendirelim, daha çok gezelim, daha çok öğrenelim. Tatilin veya seyahatin vazgeçilmez olgularından olan erken rezervasyon fırsatlarından faydalanalım. Kolaylaştırılmış bu uygun tatil olanaklarını takip edelim. Daha çok seyahat edelim.

Erken rezervasyon sistemi ile planlı, uygun fiyatlı ve nitelikli bir tatil mümkün. Tatil anlayışını bu yönde destekleyerek, doğru zamanda doğru adımı atarak mutlu bir tatil deneyimi yaratmak yine seyahat severlerin elinde. Sadece otele bağlı kalmayın, çıkın tarihi ve kültürel yerleri gezin, çarşı ve pazarlarda dolaşın, kahvelerde oturun ve tatilin keyfini çıkarın!